運転記録証明書は転職でなぜ要る？取り方と800円の手数料・届く日数

運転記録証明書は、過去の交通違反や事故や免停の記録を証明する書類です。ドライバーの転職では、応募のときや入社のときに出すよう言われることがあります。

取るのは自動車安全運転センターで、手数料は1通800円です。届くまでは1〜2週間ほどかかります。

面接の日が決まってからでは間に合わないことがあるので、応募を考えた時点で申し込むのが安心です。

手数料と日数は、センターのページで確かめた数字です。送迎やルート配送、軽バンの仕事でも出すよう言われることがあります。

ドライバーが未経験の人も、マイカーで走った記録は残っています。違反のない人なら「記録なし」の1枚が応募の助けになるので、送迎のパートを考えている人にも役立つ書類です。

運転記録証明書は転職で運転のくせを見せる書類

運転記録証明書には、決めた期間の違反・事故・行政処分の記録が並びます。何もなければ「記録なし」と書かれて届きます。

会社がこの書類を見たがるのは、事故を起こしやすい人かどうかを入る前に知りたいからです。ドライバーの事故は会社の保険料や信用に直接ひびきます。

履歴書は自分で書けますが、この書類は自分では書きかえられません。だから面接で話す言葉よりも重く見られます。

どんな会社が提出を求めるか

バスやタクシーのようにお客さんを乗せる会社は、提出を求めることが多い仕事です。トラックや配送の会社でも、入社の手続きのときに出すよう言う所があります。

求人票の応募書類の欄に書いてあることが多いので、応募の前に見ておきましょう。書いていなくても、内定のあとで頼まれることがあります。

運転記録証明書の取り方は3つで手数料は1通800円

申し込み方は、郵便局から払い込む形・センターの窓口・スマホのネット申請の3つです。どれも手数料は1通800円です。

払込料金は郵便局で払うときの手数料で、ネットの143円とは別のものです。どちらも800円に足して払います。

申込用紙は警察署・交番・駐在所・センターの事務所に置いてあります。用紙は都道府県で形がちがうので、住んでいる所の警察署でもらうのが早いです。

押印は要らず、本人が名前を書けば足ります。いちばん手軽なのは、近くの交番で用紙をもらって郵便局で払い込む形です。

スマホで申し込むときの決まり

ネット申請にはICチップを読めるNFC対応のスマホと、免許証の暗証番号（PIN1）が要ります。暗証番号は免許証を作るときに決めた4けたの数字です。NFCはスマホを免許証にかざして読み取る仕組みで、最近の機種なら多くが使えます。

申し込んだら7日以内にコンビニやネットバンクで払います。過ぎると自動で取り消しです。

ネットで申し込めるのは、今の住所が免許証の住所と同じ人だけです。引っ越して住所を変えていない人は、先に免許証の住所を変える必要があります。

代わりの人に頼むとき

窓口なら、委任状を持った家族などが代わりに申し込めます。ネット申請は本人しかできません。

会社がまとめて申し込む形もあります。入社した会社が取ってくれるなら、自分で取らなくて済みます。

3つの申し込み方の選び方

平日に交番や郵便局へ寄れる人は、用紙で申し込む形がいちばん迷いません。用紙の書き方は名前と住所と期間くらいで、数分で終わります。

仕事で平日に出かけにくい人は、スマホのネット申請が向いています。払うのは夜でも開いているコンビニでできます。

センターの窓口は、事務所が近くにある人向けです。どの形でも届く日数に大きな差はないので、自分が動きやすい形を選べば十分です。

申込用紙に書くこと

用紙には名前・生年月日・住所・免許証の番号と、ほしい証明書の種類と期間を書きます。免許証を見ながら書けば、まちがえずに済みます。

通数の欄もあります。2社に同時に応募するなら2通を頼むと、もう1回申し込む手間が省けます。

届くまで1〜2週間かかるので応募の前に申し込む

郵便局からの申し込みは1〜2週間ほど、ネットは入金を確かめてから10日ほどで届きます。窓口でもその場ではもらえません。

面接の数日前に頼まれて、あわてて申し込む人は少なくありません。転職を考えたら、求人を探しはじめると同時に1通取っておくと面接に間に合います。

提出する書類の日付が古すぎると、取り直しを頼まれることがあります。何か月以内の物がよいかは応募先に聞いておくと、取り直しの手間がありません。

申し込みから届くまでの流れ

郵便局で払い込む形なら、交番で用紙をもらい、名前と期間を書いて郵便局の窓口で800円と払込料金を払います。あとは免許証の住所に書類が届くのを待つだけです。

ネット申請なら、スマホで免許証を読み取って期間を選び、7日以内にコンビニなどで払います。家から出ずに済むので、平日に交番へ行けない人に向いています。

急いでいるときの頼み方

面接の日に間に合わないときは、正直に「申し込み中で届きしだい出します」と伝えましょう。申し込んだ日がわかる払込の控えを見せると話が早いです。

会社の多くは、届いてから出せば待ってくれます。黙って出さないのがいちばん印象を下げるので、遅れるときは先に連絡を入れておきます。

何年分の記録を出すかは会社が決める

期間は過去1年・3年・5年から選べますが、どれを出すかは会社の指定に合わせます。求人票に年数が書いていないときは、応募先に聞くのが確かです。

手数料はどの期間でも同じ800円です。年数がわからないまま急ぐときは、いちばん長い5年分を取っておくと取り直しになりにくいです。

違反から何年たてば記録に出なくなるか

書類に出るのは、選んだ期間の中の記録だけです。6年前の違反なら、5年分の書類にも出てきません。

ただし会社が5年分を求めるのは、それだけ長い目で見たいからです。期間の短い書類を選んで違反を隠そうとするより、そのまま出して話すほうが信用されます。

運転記録証明書と似た名前の証明書のちがい

センターには名前の似た証明書がいくつかあります。転職で求められるのは運転記録証明書のことがほとんどです。

無事故・無違反証明書は、違反がない人しか取れません。違反が1つでもあるとこの証明書は出ないので、転職では運転記録証明書のほうが使いやすいです。

運転免許経歴証明書は、免許を返した高齢の人が持つ運転経歴証明書とは別物です。申込用紙の書類名の欄は、まちがえずに丸をつけましょう。

違反歴があっても転職で落ちるとは限らない

一時不停止（止まれの標識で止まらないこと）やスピードの小さな違反が1つ2つあるだけで、不採用になるとは限りません。会社が気にするのは違反の数と重さと、いつのことかです。

タクシーの正社員で働く40代の男性の声です。無事故・無違反がそのまま評価になる仕事だという実感が伝わります。

記録がきれいでない人ほど隠さずに先に話すほうが、会社の受け取り方はやわらかくなります。

免停のあとすぐ転職するとき

免停を受けてから日が浅いと、書類にはその処分がそのまま載ります。会社は、そのあと同じことをくり返していないかを気にします。

免停が明けてから違反なしで走った期間があるなら、それを伝えましょう。処分のあとの過ごし方が、記録の見え方を変えるからです。

事故の記録が載っているとき

人身事故の記録があると、どんな事故だったかを聞かれることがあります。自分に落ち度の少ないもらい事故でも、記録に残る場合があります。

事故のときは、相手とのことより、そのあと気をつけていることを話します。車間を空ける・早めに出るなど、今の運転の習慣を1つ言えると伝わります。

記録がよくても安心しすぎない

記録なしの書類が出ても、面接では運転のくせや考え方を聞かれます。書類は入口で、採用を決めるのは話の中身です。

時間に追われたときにどうするかを聞く会社もあります。急ぐ前に会社へ連絡すると答えられる人は、安全を任せやすい人だと受け取られます。

面接で違反歴を聞かれたときの答え方

違反歴を聞かれたら、何をしたかとそのあと何を変えたかを短く話します。言い訳を長くするより、今の運転を伝えるほうが伝わります。

書類を自分から先に出すと、隠しごとがない人だと受け取られます。聞かれる前に書類を出せる人は少ないので、それだけで印象が変わります。

長く走るドライバーほど自分の記録を確かめておく

ハンドルを握る時間が長い人ほど、記録に何が載っているかを覚えていないものです。ドラリアルが聞いたドライバー経験者130人のうち、1日10時間以上働いた人は46人です。

130人のうち10〜12時間が29人、12時間以上が17人です。日によって大きくちがった5人はこの46人に入れていません。

この表は違反の数ではなく、走る時間の長さです。長く走ってきた人ほど、覚えていない違反が記録に残っていないかを転職の前に見ておきましょう。

30代の女性が食品配送のパートで感じた怖さです。時間に追われる配送では、違反をしなくても気を張って走る人がいます。

記録なしの書類は自分の売りになる

5年分の記録が「記録なし」で届いたら、それは面接で使える材料です。口で安全運転だと言うより、書類1枚のほうが伝わります。

未経験でドライバーを目指す人も、マイカーの運転の記録は残っています。運転の仕事が初めてでも記録なしの書類は出せるので、未経験の応募でも添えると安心材料になります。

入社してからも毎年出すことがある

会社によっては、入社のあとも年に1回ほど1年分を出すよう言われます。事故を減らす取り組みとして、ドライバーの記録をまとめて見る会社があるためです。

会社がまとめて申し込むときは、本人が用紙に名前を書くだけで済むことが多いです。毎年出す会社は、運転の記録をきちんと見ている会社だと考えてよいです。

運転記録証明書を取る前に自分で確かめておくこと

申し込む前に、免許証の住所と今の住所が同じかを見ておきます。書類は免許証の住所に届くので、ずれていると受け取れないことがあります。

暗証番号を忘れた人は、ネットでは申し込めません。番号がわからないときは迷わず用紙で申し込むほうが、結局は早く届きます。

住所を変えていない人の手順

引っ越したあと免許証の住所を変えていない人は、まず警察署か試験場で住所の書きかえをします。書きかえは手数料がかからず、新しい住民票などがあれば済みます。

書きかえが終わってから申し込めば、新しい住所に書類が届きます。転職は引っ越しと重なりやすいので、住所の書きかえを先に片づけておきましょう。

今の点数も知りたい人は累積点数等証明書

運転記録証明書でわかるのは過去の違反の中身で、今の点数の合計ではありません。今たまっている点数を知りたいなら、累積点数等証明書を一緒に申し込みます。

申込用紙は同じで、書類名の欄で選ぶ形です。点数が多めの人は2つを一緒に取ると、面接で聞かれても落ち着いて答えられます。

仕事の種類で運転記録証明書を見る重さはちがう

運転記録証明書をどれだけ重く見るかは、仕事の種類でちがいます。お客さんを乗せる仕事ほど、記録をくわしく見られやすいです。

送迎のパートでも、人を乗せる仕事は記録を気にされます。子どもやお年寄りを乗せる仕事を考えている人は、1通取っておくと話が進みやすいです。

業務委託で働くときも、契約の相手が記録を見ることがあります。事故を起こすと自分の売上にも直接ひびくので、記録は自分のためにも確かめておきたいところです。

運転記録証明書についてよくある質問

運転記録証明書は転職を考えた日に800円で取っておく

運転記録証明書は、違反や事故の記録を会社に見せる書類です。届くまで1〜2週間かかるので、応募を考えた時点で取っておくと面接であわてません。

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